自动化办公软件

今天给各位分享自动化办公软件的知识，其中也会对自动化办公软件进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文导读目录：

1、办公自动化

2、自动化办公软件

3、武钢办公自动化系统的设计与实现

　　办公自动化简称OA（英语：Office Automation）指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理，组成了办公自动化系统的基本活动。由于信息的数字化，任务相关人员能够更加方便快捷地共享信息，高效地协同工作，极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程。 　　信息存储通常可以认为是办公室记录，包括办公文件和表格。数据应用包括文件、图像或电子表格的捕获和编辑。文字处理和桌面演示包容纳原始文本和图形数据或视频，而电子表格应用程序为用户提供了行为能力，易于操纵和数字输出。 　　数据交换是办公系统中极为重要的一部分，通过电子邮件、语音邮件、实时通讯工具来实现实时交换信息和数据。能够以电子方式对两个以上的用户同时分享信息有时被称为群件系统。当然，电子邮件的抄送也是一到多的信息传输，但是当前电子会议系统则更为常用的。 　　办公自动化系统也经常被用来跟踪短期和长期的财务计划、人力资源分配计划、市场营销开支、库存采购以及其他方面的业务。有着任务管理调度系统的协助，可以在办公室内通过对时间表、资源方程的xxx，来远程电子调度和控制各种项目和活动。 　　办公自动化未来的挑战是以个人信息泄漏为代表的信息安全问题。计算机获得的信息可以通过网络迅速地扩散蔓延，如何对电子设备采取必要且适当的防御措施成为办公自动化的前沿发展方向。　　泛普软件中企业的自动化办公软件程度可以划分为以下四类： 　　起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。 　　已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。 　　已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，自动化办公软件实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。 　　已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用自动化办公软件系统;能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合自动化办公软件系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。 　　泛普ThinkOne自动化办公软件已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行自动化办公软件建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 　　自动化办公软件的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行自动化办公软件建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发自动化办公软件系统，需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用自动化办公软件系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合自动化办公软件系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高;对于第四类企业，由于其自动化办公软件基础好，只须较少的投资即可达到目前自动化办公软件的最高水平。 　　适用范围 那么，什么样的企业适合使用自动化办公软件(OA)系统?几乎所有企业都适合使用自动化办公软件(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是： 　　[1]信息化尚未入门的企业 　　由于没有信息化应用基础，先上自动化办公软件(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。 　　[2]信息化失败的企业 　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择自动化办公软件不失为一种选择。 　　[3]缺少信息化资金准备的企业 　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上自动化办公软件(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。 　　[4]已拥有业务管理系统的企业 　　自动化办公软件(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。　　研究内容和意义摘 要办公自动化系统指的为利用计算机技术手段提升办公效率进而实现办公的自动化处理。OA系统解决企业日常管理的规范化，增加企业的可控性以及提升企业的运转效率等基本的问题，范围涉及到日常行为管理、各种事项的审批以及办公资源的管理、多人多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递等。最近几年来，新技术为OA系统提供了更为广泛的应用，办公自动化系统的实现手段也是从简单的客户端/服务器形式扩展到多种的通讯手段辅助办公的方式上来，使得办公系统的及时性与有效性得到了极大地改善。本文以武钢办公自动化系统作为基本背景，详细的论述了系统采用的基于J2EE架构的分层体系结构与MVC设计模式，并且论述了选用相关技术的原因，使得系统具有可伸缩性与可操作性。本次设计的系统基于JAVA+J2EE+SOA的体系开发，保证了技术架构的合理性与技术前瞻性。Java Bean对于数据进行控制与操作，Web Service 利用Axis对外提供WEB服务的接口，从而实现了SOA。GUI画面显示，采用HTML方式与传统的客户端方式。详细的论述了模块管理、角色管理、用户管理、公文流转模块的设计方法和实现技术。该系统的建立，可以消除了集团公司内部各类信息孤立的现象，通过系统的实施，整合了企业资源，加快了信息流通、规范了办公流程、提高了办事效率，给企业带来了一定的经济效益。主题词1. 主题词数量三到五个；２. 主题词之间空一格（英文用／分隔）中文办公自动化 办公效率 OA系统 客户端英文Office automation / office efficiency / OA system / client 　　注：区分基础研究和应用研究的主要标志：具有特定的实际应用目的的研究属于后者； 　　区分科学研究（基础研究和应用研究）与开发研究的主要标志：前者主要是为了 　　增加科学技术知识，后者则是为了开辟新的应用（如新材料、新技术、新工艺等）。 　　-1- 　　二、选题依据1．选题的来源、目的和意义 当前网络发展迅速，同时网络OA系统也受到人们关注。在一些大型企业集团中则正集中力量来对高层次网络办公自动化进行实现，进而对自身人力资源以及办公费用进行有效节省，对办公效率进行有效提高。当前企业内部管理运作的核心已经变成办公自动化系统，这就促进了企业的发展。对于网络办公系统的开发有着广阔的前景，在大型企业中是要有高层次网络办公自动化的，进而对企业的信息资源实现共享，使得员工间的交流以及工作效率的提高进行加强，进而向领导进行有效数据的提供，使其能够准确掌握公司情况，做出正确决策。办公自动化系统也被简称为OA，其在发达国家首先发展起来，国内OA产业发展至今，已经由最开始的面向单击的辅助办公产品，逐渐发展成为以企业级应用为主的大型协同工作软件，在发展中，其经历了下面三个发展阶段：一是以数据处理为中心的传统办公系统，其是以关系型数据库系统以及文件系统为基础的，面向结构化数据的，并对数据的统计以及计算能力进行强调的。其在办公领域中引进IT技术，使得文件管理水平得以有效提高。二是以工作流为中心的办公自动化系统，在此期间，工作流成为办公自动化的中心，这对于早期办公自动化的缺陷和不足能够给以彻底的改变，其在技术方面的主要支撑就是目录服务、文档数据库管理、群协同工作以及E一MAIL等。该办公自动化系统将许多实用模块以及功能进行实现，其借助网络使得人、事、会议、档案等的管理得以实现自动化。三是以知识管理为核心的办公自动化系统。知识管理成为该阶段办公自动化系统的核心。知识管理作为系统工程，其能够对于企业的潜在知识进行发现，对于具有传递知识、专门知识的人可以进行定位。知识管理可以在一定时间中向正确的人传递正确的知识，使其进行最合适的行动的采取，从而保证重复和错误工作得以避免。信息、资源的共享以及通信的实时性是该阶段OA的主要特点所在。因此现代办公自动化系统的核心就在于知识管理。因为网络的便捷使得人们对于信息共享的需要越来越迫切，而企业也更加要求有更多的内部知识或者是外界信息的积累。OA既能够实现人际办公计算机化，又能够使得知识管理和办公自动化相融合。新办公自动化系统为企业进行了全新高效工作模式的提供。现代办公自动化系统是建立在企业的Internet平台之上，宗旨为帮助企业实现动态内容与知识管理，使其企业的每一位员工可以在协作之中不断的获得学习的机会与进步。在事实上面，现在的办公已经不再是简单的文字处理，不再是单纯的行政事物。现代办公的任务就是提升整个企业的运作效率，进而提升企业的核心竞争能力。知识的管理可以帮助企业解决知识共享以及再利用的问题。知识管理关注如何获取、组织、利用和传播散布在企业信息系统和人们头脑中的知识。现代办公自动化的核心是知识。不但模拟和实现了工作流的自动化,而且还模拟和实现了工作流中每一个单元和每一个工作人员运用知识的过程。 2．选题的国内外研究现状、发展趋势及存在问题 数字办公化是OA的主要发展趋势。数字化办公指的就是几乎一切办公业务的实现都是在网络环境下。就技术层面看，尤其是软件理论、安全技术以及互联网技术的不断发展，使得数字化办公的实现有了更大的可能性。就工作习惯以及管理体制方面看，要想实现全面数字化要求首先对现有管理体制进行相应变革，对利益和权利给以重新分配。同时管理人员在原有法律体系、工作方式以及工作习惯中惯性较强，改变较为困难，不过，全面数字化的实现仍旧是办公自动化系统今后的发展趋势。以国内办公自动化建设的状态以及其问题为依据，要实现OA建设的快速健康发展，需要进行如下对策的实施：一是组织实施的角度，要对系统的运行维护以及其持续升级进行保证，合作和分工并举，就此来对为办公自动化为业务核心的有着较大规模的软件公司进行建设。二是技术选择的角度，技术要同世界发展相适用。提高技术标准化程度，具有较好的开放程度，要促进关键应用的自主开发，促使民族产业的发展。三是技术结构角度，要进行Browser/Server结构体系的转变，通过B/S思路，来将浏览器统一成为最终用户界面，在服务器端进行应用系统的放置。这样系统有较好的开放性，且负载较轻，方便其升级维护工作。在系统的设计中选择的是快速原型法和生命周期法向结合的方法，其以快速原型法为主，以统一规范以及分布来进行实施。在设计思想中，则将设计重点放在用户对象中，将整个内部网作为其设计视角范围，并把面向对象的思想向系统设计中进行引入。在实现方法中，从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统(CAS)理论进行实现,即从一般的业务需求中抽象出关键的复杂适应系统,该系统能够适应环境变化,系统使用越久,积累的有价值的东西就越多。高扩展性,系统具有良好的扩展性,如应用服务器、数据库服务器、软件功能等都能平滑的扩展。系统软件设计运用国际标准的3层体系结构,形成”瘦”客户端;而且可以使用可重用对象构建系统,简化开发量;无需重建系统,便具有增加服务的能力;整个软件系统具有良好的伸缩性及灵活性。纯WEB技术与B/S架构,在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理。系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零管理,使系统可用性与传统方式相比有了质的飞跃随着办公自动化系统的发展，新的技术不断的进入，但是我国在建设自动化办公系统方面还是存在下面的问题：集团企业各项管理制度不够完善；集团企业中用户对办公自动化的认识不够积极；没有真正的运维运营团队,长此以往,办公自动化效率反倒比起传统工作方式更加地下；办公自动化伴随着科技的不断发展,其集成化程度更高、多媒体化程度更强、智能化程度更深,但是在很多的企业中将办公自动化作为一个独立的系统进行建设,结果导致使用效果不佳，所以本文将展开有关的研究。 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BPM在处理OA流程模型,包括回退任务、催办任务、动态任务、会签任务和抄送任务时,提供有力的支持。系统设计了一个OA办公助手,能够实现消息、文件、知识库等OA中所有的基本功能。当有消息来临时,能够自动进行图标闪烁,实现了消息到桌面的功能。同时,OA办公助手实现了实时聊天功能。可以同时支持数百人的实时聊天。它依赖于的推的技术,以及对于Socket通信、Web service、Web的创造性的集成使用。 图技术架构系统管理：获取服务器数据，用户管理，数据备份，数据源配臵，新增年度，在线升级 主控界面的设计，主要采用SWT/JFace工具进行展现。 系统开发环境，开发平台采用JDK1.6，eclipse-rcp-juno-SR1-win32，服务器数据库采用MySQL5.0，本地数据库采用Derby10.2，数据库持久化采用Hibernate3.2等。基本对象设计：根据测算系统的具体情况，系统主要对象有用户，各个部门等。 　　本栏填写不下，可加续页。 　　-3-３．本选题的特色或创新点(研究的视角、方法、观点及内容) 首先通过网络技术将武钢企业的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境。对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。有效积累公司优秀员工的知识、技能经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥它们的最大功效。建立正规、科学、开放的企业制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。 其次可以有效协调武钢多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。可以方便快捷的给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。领导层能够随时方便的查看分配过的任务数量及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。 ４．选题研究及论文工作计划 2015.12.10确立论文题目，收集有关资料2015.12.22 撰写开题报告2016.1.20系统的需求分析2016.2.20系统设计需要技术分析2016.3.20系统的详细设计与实现2016.4.20系统的调试与修改2016.5.20撰写论文 ５．预期研究成果 本文设计的办公自动化系统将融合目前流行的管理思想，也就是对于工作流、信息流以及知识的规范与增值利用，将为用户提供一个先进、高效的企业信息化工作平台。本系统基于JAVA+J2EE+SOA的体系开发，保证了技术架构的合理性和技术的前瞻性。从低层到高层的体系分别如下:数据库访问层，实现数据的永久存储;Java Bean，对数据进行控制和操作;Web Service利用Axis对外提供WEB服务接口，从而实现SOA;GUI画面的显示，采用HTML方式和传统的客户端方式。全面采用WEBSERVICE和国际通用开放接口标准。主要以授权与认证系统以及公文流转系统的实现为例，详细描述了模块管理、角色管理、用户管理、公文流转模块的设计方法和实现技术。搭建了基于J2EE的办公自动化系统的整体架构，实现了工作流自动化。并且完成了这些模块的编码实现从该办公系统实施后的试运行效果看，实现了设计目标，满足了日常办公需要，解决了办公业务的跨部门处理，消除了集团公司内部各类信息孤立的现象，通过系统的实施，整合了企业资源，加快了信息流通、规范了办公流程、提高了办事效率，给企业带来了一定的经济效益。6．附主要参考文献 [1] 吴晓岚. 质量监督局办公自动化系统（OA）的设计与实现[D]. 电子科技大学 2011 [2] 孙卓一. OA协同网络办公管理平台设计与实现[D]. 电子科技大学 2013 [3] 张春玲. 基于工作流的OA及其在数字校园网中的应用[D]. 中国海洋大学 2005 [4] 谭林. 办公自动化（OA）系统开发的项目管理方法分析[D]. 上海交通大学 2012 [5] 范波. 联通办公自动化系统及协同OA办公系统的设计与实现[D]. 山东大学 2013 [6] 王锐. 达内集团OA协同办公系统设计与实现[D]. 大连理工大学 2013 [7] 李沛霖. OA网络办公管理系统的设计与实现[D]. 吉林大学 2011 [8] 金啸. 基于申银万国证券OA协同办公系统的设计与实现[D]. 电子科技大学 2013 [9] 颜志工. 四川省乐山监狱内部办公自动化（OA）系统的设计与实现[D]. 电子科技大学 2012 [10] 吕恢艳. 基于Oracle的智能大厦OA分布式数据库系统研究[D]. 武汉理工大学 2004 [11] JavaTM 2 Platform,Enterprise Edition 1.4(J2EETM 1.4) Spec ification(Final Release). SR-000151 . [12] Rod Johnson,Juergen Hoeller.《Expert One on One J2EE Development Without EJB》2014[3] Craig Walls,Ryan, Breidenbach.Spring in Action. . 2010[14] Dave Crane,Eric Pascarello,Darren James.Ajax in Action. .2012[15] Shawn Bayern.JSTLin Action . 2012[16] Christian Bauer,Gavin King.Hibernate in Action. . 2010 [17] Graig A.Berry、John Carnell、Matjaz B. . 2011[18] 孙卓一. OA协同网络办公管理平台设计与实现[D]. 电子科技大学 2013 [19] 张春玲. 基于工作流的OA及其在数字校园网中的应用[D]. 中国海洋大学 2005 [20] 谭林. 办公自动化（OA）系统开发的项目管理方法分析[D]. 上海交通大学 2012 [21] 范波. 联通办公自动化系统及协同OA办公系统的设计与实现[D]. 山东大学 2013 　　本栏填写不下，可加续页。 　　-4- 　　四、审查意见1．指导教师意见（包括：对选题的意义、特色和创新点、研究计划安排以及对研究如何给予指导、保证如期完成论文等亲笔签署具体意见） 导师（签章） 年 月 日2．开题报告评议小组意见（对开题报告提出具体评议意见，并给出通过、暂不通过或重新做开题的结论） 组长（签章） 组员（签章） 年 月 日3．系(所)意见 系(所)负责人（签章） 年 月 日4．学院意见 学院负责人（签章） 单位（公章） 年 月 日 　　注：硕士生开题报告评议组至少3人，其中组长1人，但导师不能担任组长。 　　-5-

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